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Oficina de Control
PricewaterhouseCoopers AG, Zúrich
Swisscontact está comprometida con los principios de la buena gobernanza para que la gestión, el control y la comunicación sean responsables. La Fundación cumple las normas de contabilidad de ZEWO y las directrices de GAAP FER 21 para las organizaciones benéficas y sociales sin fines de lucro. Nuestros principios de gobernanza corporativa están plasmados en varios documentos, entre ellos el Certificado de nuestra Fundación, las Reglas de la Organización y el Código de Conducta.
El Consejo de la Fundación es la máxima entidad de gobernanza de Swisscontact. Como entidad de gestión y supervisión estratégica lleva a cabo actividades ejecutivas y de supervisión, asumiendo la responsabilidad general de la Fundación, concretamente en lo que atañe a actividades empresariales, además de la gestión y el uso de su dotación financiera, la gestión de riesgos, el monitoreo y los controles internos.
El Comité del Consejo de la Fundación está a cargo de los negocios y actividades en curso de la Junta Directiva. Además, tiene la responsabilidad y el poder de decisión sobre lo siguiente en particular: emitir la declaración de la misión y la estrategia elaborada por la Junta Directiva de Swisscontact, la planificación empresarial y financiera a largo plazo, presentar al Consejo de la Fundación las solicitudes de aprobación de las áreas internas y geográficas de interés, además de las actividades de los proyectos.
La Comisión de Finanzas (FinCom) está encargada, por decisión del Comité del Consejo de la Fundación, de las directrices y el control financiero, y prepara las decisiones y los documentos informativos en nombre del Comité del Consejo de la Fundación. FinCom efectúa análisis comparativos de los informes anuales, establece las políticas de inversión de Swisscontact, valida la planificación y los controles financieros, analiza el sistema de control interno y evalúa los resultados de las auditorías internas y externas.
El Comité de Nominación (NomCom) recibió del Comité del Consejo de la Fundación la tarea de preparar las normas de sucesión para el Consejo Directivo, el Comité del Consejo de la Fundación, el Comité de Dirección Ejecutiva y la Junta Directiva, además de abordar los temas estratégicos generales de RRHH. NomCom se ocupa también de lo siguiente: encontrar y evaluar a los integrantes adecuados para el Consejo de la Fundación, identificar a los mejores candidatos para el Comité del Consejo de la Fundación y el FinCom, planificar la sucesión para el CEO y para los miembros de la Junta Directiva y dar seguimiento a la reserva de líderes de la siguiente generación.
La Junta Directiva está encabezada por el CEO y es responsable de la organización tanto en la sede central como en las regiones; también tiene a su cargo la contabilidad y la planificación, las adquisiciones, las finanzas, así como la preparación y ejecución de los proyectos de desarrollo. Rinde informes al Consejo de la Fundación y a los donantes de Swisscontact. La Junta Directiva se encarga de la elaboración y aplicación de la estrategia, así como de la planificación anual.
El Comité de Auditoría es designado por el Consejo de la Fundación por el periodo de un año y lleva a cabo revisiones de grupo.
Todas el personal empleado está obligado a cumplir los reglamentos de ley y las normativas internas. El cumplimiento del Código de Conducta de Swisscontact es obligatorio para todos los miembros del Consejo de Administración, así como para los empleados y subcontratistas. Existe una línea de denuncia de irregularidades para que cualquier persona afectada pueda reportar un incidente a la sede central, ya sea anónimamente o en persona. Las normas internas, los procesos, los métodos probados y los procedimientos están accesibles para todas las personas empleadas en Swisscontact a través de nuestra Intranet.
Swisscontact aplica varias herramientas para monitorear y mitigar los riesgos relacionados con los proyectos, los países y la organización en su conjunto, y mantiene esas herramientas continuamente actualizadas. Eso incluye el sistema para la gestión de riesgos y los controles internos. Tanto en la sede central como en las regiones, nuestro sistema de control interno se somete anualmente a una revisión de su cumplimiento. A partir de ello, la Junta Directiva puede reaccionar prontamente y de manera específica e implementar las medidas necesarias. Tanto la gestión de riesgos como el sistema de control interno se someten a una auditoría anual externa, cuyos resultados se informan al Consejo de la Fundación.
En nuestras auditorías internas se verifica la corrección, periodicidad, idoneidad y rentabilidad de los procesos del trabajo interno. La meta es aumentar la eficiencia, reducir los riesgos e identificar áreas y modos alternativos de operación donde los miembros de la Junta Directiva y los directores de país puedan implementar mejoras. Debido a la situación de COVID-19, las auditorías internas se han efectuado mediante reuniones virtuales en lugar de presenciales.
La Fundación Swisscontact es propietaria del 100 por ciento de las acciones de una compañía incorporada cuya sede está en Zúrich, y se apega al Art. 620 y siguientes del Código Suizo de Obligaciones. La compañía ejerce sus actividades dentro de los términos del compromiso altruista de Swisscontact, y, por ende, sólo en la medida en que la Fundación pueda o quiera participar en una actividad emprendida por la compañía. La compañía suministra servicios y asume tareas específicas −particularmente para estudios, consultorías y capacitaciones− además de ejecutar varios proyectos. La compañía puede decidir si paga dividendos para apoyar a la Fundación Swisscontact, que no tiene fines de lucro, y sólo a esa Fundación. A su vez, la Fundación sólo puede utilizar los dividendos para fines no lucrativos. En 2019, la entidad Swisscontact Services AG adquirió en Inglaterra el Springfield Centre for Development (SFC), mismo que sigue siendo una filial independiente.
Somos una organización pionera en la implementación de proyectos de desarrollo internacional. Swisscontact se constituyó y se registró en 1959 de conformidad con la legislación suiza. Somos una organización independiente y sin fines de lucro. Y tanto por nuestra política como por nuestra denominación somosneutrales.
Promovemos el desarrollo inclusivo −económico, social y medioambiental− con el propósito de contribuir de forma efectiva a la prosperidad sostenible y generalizada de las economías emergentes y en desarrollo. Con tal propósito, ofrecemos a las personas económica y socialmente desfavorecidas la oportunidad de mejorar sus vidas a partir de su propia iniciativa
Sello de calidad de ZEWO: Swisscontact ha sido distinguida con el sello de calidad de ZEWO. Esta certificación se entrega a organizaciones sin fines de lucro para avalar el manejo responsable de los fondos recibidos; certifica que el manejo sea adecuado al fin propuesto, el uso económico y efciente de las donaciones, y da fe del uso transparente y confiable de las organizaciones con estructuras funcionales de control, que velan por la ética y la recaudación de fondos. Swisscontact es auditado de manera regular sobre el cumplimiento de estos criterios. (Fuente: ZEWO)
Swisscontact es miembro de Transparency International y UN Global Compact.