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Oficina de Control
PricewaterhouseCoopers AG, Zúrich
Swisscontact se compromete a respetar los principios de la buena gobernanza para una gestión, control y comunicación responsables. La contabilidad de la Fundación cumple las normas ZEWO y se apega a las directrices de la SWISS GAAP FER 21 para organizaciones altruistas sin fines de lucro. Nuestros principios de gobernanza corporativa se expresan en varios documentos: los estatutos de la Fundación, las Normas de la Organización y el Código de Conducta.
El Consejo de la Fundación es el máximo órgano de gobernanza de Swisscontact. Como órgano supremo de gestión y supervisión estratégica, efectúa actividades ejecutivas y de inspección, asume la responsabilidad general de la fundación, específicamente en lo que atañe a la actividad empresarial, la gestión y el uso de sus fondos financieros, la gestión de riesgos y la supervisión y los controles internos.
El Comité del Consejo de la Fundación se encarga de los asuntos y actividades cotidianas de la Junta Directiva. Además, tiene la responsabilidad y el poder decisorio sobre lo siguiente en particular: emitir la declaración sobre la misión de Swisscontact y la estrategia elaborada por la Junta Directiva, la planificación financiera y empresarial a largo plazo, presentar propuestas al Consejo de la Fundación para que apruebe las áreas temáticas y geográficas de interés, así como las actividades de los proyectos.
El Comité de Finanzas y Auditoría (FinCom), por mandato del Comité del Consejo de la Fundación, se encarga de la gestión y el control financiero y prepara los documentos informativos y de decisiones para el Comité del Consejo de la Fundación. FinCom elabora análisis comparativos de los estados financieros intermedios y anuales, establece la política de inversiones, valida la planificación y los controles financieros, evalúa el sistema de control interno e inspecciona los resultados de las auditorías internas y externas.
El Comité de Nombramientos (NomCom), por encargo del Comité del Consejo de la Fundación, prepara las normas de sucesión del Consejo de la Fundación, del Comité del Consejo de la Fundación, del Comité de Dirección Ejecutiva y de la Junta Directiva, además de ocuparse de las cuestiones estratégicas de RRHH en general. NomCom se encarga en particular de lo siguiente: encontrar y evaluar a las personas adecuadas para el Consejo de la Fundación, identificar a los mejores candidatos para el Comité del Consejo de la Fundación y para el FinCom, planificar la sucesión del CEO y de los miembros de la Junta Directiva, y dar seguimiento entre el personal a la reserva de líderes jóvenes.
La Junta Directiva está a cargo del CEO, y tanto en la sede central como en las regiones es responsable de la contabilidad y la planificación, las adquisiciones, las finanzas, la preparación y ejecución de los proyectos de desarrollo. Rinde informes al Consejo de la Fundación y a los donantes de Swisscontact. La Junta Directiva se encarga también de la estrategia de desarrollo, la ejecución y la planificación anual.
El Comité de Auditoría lo designa el Consejo de la Fundación por un periodo de un año y efectúa en particular revisiones grupales.
Todas las personas empleadas están obligadas a cumplir las normas de ley y las directrices internas. El cumplimiento del Código de Conducta es obligatorio para todos los integrantes del Consejo de la Fundación, empleados, consultores y subcontratistas de Swisscontact. Existe una línea de denuncia de irregularidades para que toda persona afectada pueda reportar un problema a la sede central, ya sea anónimamente o en persona. Las normas, procesos, métodos probados y procedimientos internos están disponibles en nuestra Intranet para todas las personas empleadas por Swisscontact.
Swisscontact aplica varios instrumentos para monitorear y mitigar riesgos que atañen a los proyectos, a los países y a la organización en su conjunto, y mantiene esos instrumentos continuamente actualizados. Nuestro sistema de control interno se somete a una revisión anual de cumplimiento tanto en la sede central como en cada una de sus oficinas de país. A partir de ello, la Junta Directiva puede reaccionar de manera pronta y selectiva para aplicar las medidas necesarias. Tanto la gestión de riesgos como el sistema de control interno se someten anualmente a una auditoría externa, cuyos resultados se reportan al Consejo de la Fundación.
En nuestras auditorías internas se verifica que los procesos de trabajo interno sean correctos, que mantengan la debida periodicidad, que sean adecuados y rentables. El propósito es aumentar la eficiencia, reducir riesgos e identificar formas alternativas de operar y áreas en las que los miembros de la Junta Directiva y los directores de país pueden mejorar. Debido a la situación del Covid-19, las auditorías internas se han efectuado mediante reuniones virtuales.
La Fundación Swisscontact es accionista al 100% de una sociedad anónima con sede en Zúrich, y opera de conformidad con el Art. 620 y ss. del Código Suizo de Obligaciones. La empresa ejerce sus actividades ciñéndose al marco del compromiso filantrópico de Swisscontact; por tanto, solo en la medida en que la Fundación no quiera o no pueda participar en una actividad asumida por la empresa. La compañía presta servicios y asume tareas específicas −particularmente estudios, consultorías y formación− además de ejecutar diversos proyectos. La empresa puede decidir pagar dividendos para apoyar a la organización sin fines de lucro Fundación Swisscontact y solamente a esa fundación. A su vez, la Fundación puede usar los dividendos solamente para fines filantrópicos. En 2019, la entidad Swisscontact Services AG adquirió el Springfield Centre for Development (SFC) en Inglaterra. SFC sigue siendo una entidad independiente.
Somos una organización pionera en la implementación de proyectos de desarrollo internacional. Swisscontact se constituyó y se registró en 1959 de conformidad con la legislación suiza. Somos una organización independiente y sin fines de lucro. Y tanto por nuestra política como por nuestra denominación somosneutrales.
Promovemos el desarrollo inclusivo −económico, social y medioambiental− con el propósito de contribuir de forma efectiva a la prosperidad sostenible y generalizada de las economías emergentes y en desarrollo. Con tal propósito, ofrecemos a las personas económica y socialmente desfavorecidas la oportunidad de mejorar sus vidas a partir de su propia iniciativa
Sello de calidad de ZEWO: Swisscontact ha sido distinguida con el sello de calidad de ZEWO. Esta certificación se entrega a organizaciones sin fines de lucro para avalar el manejo responsable de los fondos recibidos; certifica que el manejo sea adecuado al fin propuesto, el uso económico y efciente de las donaciones, y da fe del uso transparente y confiable de las organizaciones con estructuras funcionales de control, que velan por la ética y la recaudación de fondos. Swisscontact es auditado de manera regular sobre el cumplimiento de estos criterios. (Fuente: ZEWO)
Swisscontact es miembro de Transparency International y UN Global Compact.